Что такое БСО?

В предыдущей статье (Кассовый аппарат: кому и когда он нужен?) мы рассмотрели ситуации, в которых вместо кассового чека при оказании услуг населению можно применять бланки строгой отчетности (БСО).

Что же это за бланки?
Где их взять?
Можно ли их напечатать самим?
Как и когда их применять?

Сразу же оговоримся: бланк строгой отчетности – это не просто какой-то документ, подтверждающий оплату. Это:

— не товарный чек,
— не копия чека,
— не накладная,
— не акт,
— не корешок приходного кассового ордера и
— не квитанция
произвольной формы.

Бланк строгой отчетности – это документ, отпечатанный только в типографии, специально для вас / вашего вида деятельности на заказ, с указанием даты печати и тиража, и содержащий строго определенный набор реквизитов, а именно:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма — для организации / фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
в) адрес;
г) ИНН;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Согласно п.4 Постановления Правительства от 6 мая 2008 г. №359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», «бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.
Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж)».

На бланках строгой отчетности оформляются в случае оказания услуг населению:

— квитанции,
— билеты,
— проездные документы,
— талоны,
— путевки,
— абонементы и
— другие документы, приравненные к кассовым чекам (далее — документы).

Существуют бланки строгой отчетности, которые разрабатываются индивидуально, конкретно под Ваш вид деятельности, а есть универсальные БСО. Однако если ваша деятельность – это страховые, туристические, ветеринарные услуги, а также услуги пассажирского транспорта, ломбардов и некоторые другие, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности.

Вот примеры БСО для различных видов деятельности:

(кликните, чтобы увеличить)

Как видите, бланки строгой отчетности могут существенно отличаться в зависимости от вида деятельности: они могут быть утвержденной Минфином формы, а могут составляться индивидуально под конкретный вид деятельности.

Как видите, бланки можно использовать только такие, которые изготовлены типографским способом (а не напечатаны на своем принтере), соответственно, при работе с БСО придется заказывать или приобретать их в специализированных типографиях.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию