Кадровый учет

Кадровая документация, кадровое делопроизводство, кадровые услуги – все эти понятия объединяются в одно – кадровый учет. Кадровый учет предполагает документальное оформление приема работников, их перемещения, увольнения, организации их труда на основе трудового законодательства.

Кадровик обязан знать трудовое законодательство и виды кадровых документов, иметь опыт работы в кадровом делопроизводстве. Каждое предприятие должно иметь кадровую службу или кадровика, с которым заключается гражданско-правовой договор. Работой с кадрами и кадровой документацией может заниматься бухгалтер или секретарь, имеющий опыт работы с кадровыми документами.

Кадровое делопроизводство может вести также аутсорсинговая компания, которая специализируется на ведении кадрового делопроизводства. В то же время, если кадровик работает в офисе, он работает на глазах у руководителя, и ему легче контролировать и требовать выполнение своих распоряжений. Поэтому очень важно, чтобы кадровик находился рядом. Если же он ушел в отпуск или уволился, руководитель должен позаботиться, чтобы работа продолжалась. И, взяв нового работника, его нужно обучать, контролировать и договариваться на взаимовыгодных условиях, ориентируясь на его профессионализм и деловые качества.

Если такой работник не оправдывает надежд, Вы можете доверить кадровый учет секретарю или бухгалтеру. Но в этом случае могут быть допущены ошибки, так как ни секретарь, ни бухгалтер не знают всех тонкостей трудового законодательства, или знают ту его часть, которая отражает налоговый учет или расчет заработной платы. При этом многие кадровые документы могут быть утеряны или неправильно оформлены.

Если кадровый учет Вы передадите аутсорсинговой компании, то Ваши расходы минимизируются, будет обеспечена непрерывность управления кадрами, а кадровые вопросы будут решаться профессионально. Только есть один недостаток – специалисты работают за пределами Вашего офиса.

Комплексное ведение бухгалтерского учета у наших клиентов также предполагает ведение и кадрового учета, поскольку эти процессы всегда взаимосвязаны между собой. Кроме того, ведение для Вас кадрового учета не предполагает отдельной оплаты за эти услуги: кадровый учет для наших клиентов уже включен в стоимость бухгалтерского обслуживания.

Необходима консультация по кадровому учету?