Как перестать переживать о налогах и начать работать над бизнесом?

От многих владельцев бизнеса приходится слышать: «Бухгалтерия – это неизбежное зло… За что мы платим деньги бухгалтеру?.. Если бы можно было совсем без нее обойтись…»

Типичные проблемы малого бизнеса

Помимо самых важных проблем, связанных непосредственно с ведением бизнеса, часто возникают такие, которые требуют быстрого решения и отнимают много времени:

  • Покупатели не принимают документы, говорят, что оформлены они неправильно
  • От налоговой постоянно приходят письма с требованиями уплаты пеней и штрафов
  • Приходящие бухгалтеры приходят и уходят, каждый оставляет за собой горы ошибок и недоделок
  • Бухгалтер бросил в разгар работы
  • Отчетность была сдана не вовремя
  • Бухгалтер ушел, и оказалось, что он много чего не сделал, а деньги за это заплачены
  • Как понять, что бухгалтер действительно хороший
  • Что делает бухгалтер и за что я плачу ему деньги
  • Я устал заниматься бухгалтерией сам – столько времени, а результата никакого
  • Как понять, что бухгалтер делает все, что нужно, и делает это правильно?
  • Я совершенно не знаю, какие документы нужно хранить, а какие можно выбросить
  • Опять пени, пени, пени – за что???
  • Оказывается, можно было платить гораздо меньше налогов. Почему мой бухгалтер об этом не сказал???
  • Пришла проверка, однозначно начислят штрафы, а платить из своего кармана?
  • Поставьте сюда свои проблемы, с которыми вы часто сталкиваетесь

Эти проблемы возникают у предприятий и предпринимателей, занимающихся самыми разными видами деятельности. И часто бывает, что приходящий бухгалтер просто уходит, оставляя собственника самостоятельно решать их.

Мы не понаслышке знаем, как непросто начинать бизнес. Если вы только зарегистрировали фирму или ИП, ПОЛУЧИТЕ СКИДКУ 30% НА ПЕРВЫЕ 3 МЕСЯЦА БУХГАЛТЕРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ.
А при регистрации ООО или ИП у нас – ПЕРВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ БЕСПЛАТНО

Что Вам выгоднее в конкретных цифрах?

СТАТЬЯ РАСХОДОВ

ЕСЛИ У ВАС ШТАТНЫЙ БУХГАЛТЕР

ЕСЛИ БУХГАЛТЕРИЮ
ВЕДЕМ МЫ

ВАША ЭКОНОМИЯ
(В МЕСЯЦ)

Зарплата бухгалтера

От 30 000 руб.

От 3 000 руб.

27 000

Взносы с зарплаты бухгалтера

9 000 руб.

Платить не надо

9 000

Программное обеспечение (1С)

3 300 руб.

Платить не надо

3 300

Обучение и повышение квалификации

3 000 руб.

Платить не надо

3 000

Справочно-правовые программы
(Гарант, Консультант Плюс и т.п.)

4 200 руб.

Платить не надо

4 200

Расходы на рабочее место

5 000 руб.

Платить не надо

5 000

Больничные, отпуск, декрет

Издержки из-за остановки работы

Работа без остановок

Отсутствие простоев и потерь

ИТОГО ЗА МЕСЯЦ

54 500 РУБ

ОТ 3000 РУБ

ОТ 51 500 РУБ

Представьте, что за 1 год только на содержании бухгалтерии
вы можете сэкономить до 618 000 рублей!

Но допустим, что стоимость ежемесячного бухгалтерского обслуживания фирмы, ведущей деятельность, у которой есть сотрудники, счета и обороты, составит 15 200 руб.

Много это или мало?

Если вы считаете, что это много, сравните эту сумму с потенциальными угрозами, что подстерегают ваш бизнес из-за отсутствия квалифицированного бухгалтерского обслуживания, вследствие чего Вы можете потерять намного больше.

Знаете ли Вы, что всего лишь за несвоевременную уплату взносов в Росприроднадзор вам грозит штраф от 50 000 до 100 000 руб.? А за работу без кассового аппарата – штраф до 40 000 руб.? Согласитесь, что только 2 нарушения эквивалентны стоимости годового обслуживания.

Я даже не говорю про налоговую, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования – какие проблемы могут возникнуть в отношениях с этими органами – смотрите тут («Штрафы», «Кто такие ФНС, ФСС, ПФР, ФФОМС и другие, и что я им должен?»).

Поэтому мы не предоставляем Вам просто «бухгалтерское обслуживание» — большинству собственников совершенно непонятно, что это и зачем оно вообще нужно?
Мы предоставляем полный комплекс информационно-консультационных услуг: от того, сколько Вам грозит за несвоевременно сданную отчетность (а за это могут заблокировать расчетный счет), до того, стоит ли размещать вывеску на жилом здании без согласования с муниципальными органами власти (между прочим, штраф до 1 000 000 руб.)
Вы, надеюсь, не хотите получить вот такие письма?

Рис. 1. Требование об уплате налогов
Рис. 1. Требование об уплате налогов

Или вот такие?

Рис.2. Уведомление о вызове налогоплательщика в налоговый орган

Рис.2. Уведомление о вызове налогоплательщика в налоговый орган

Или, создав свой бизнес, через год узнать, что вас ликвидировали в принудительном порядке за нарушение законодательства:

Рис.3. Выписка из ЕГРЮЛ (Исключение организации из ЕГРЮЛ за непредставление отчетности)

Рис.3. Выписка из ЕГРЮЛ (Исключение организации из ЕГРЮЛ за непредставление отчетности)

Мы обеспечиваем ежедневную защиту Вашего бизнеса от любого
интереса к Вам со стороны налоговых органов, внебюджетных фондов,
от любых претензий извне.

Ценность нашей работы – не в том, чтобы взять у Вас «какие-то бумажки» и «провести какие-то там» хозяйственные операции, а в том, что:

  • Вы не тратите свое время на то, чтобы разобраться, что такое «обоснованная необходимость получения документов (информации) относительно конкретной сделки, когда должностное лицо налогового органа вправе истребовать эти документы (информацию) у участников этой сделки или у иных лиц, располагающих документами (информацией) об этой сделке» (ст.93.1 НК РФ) – это делаем за Вас мы;
  • Вы не тратите в десятки раз больше денег на содержание штатного бухгалтера;
  • Вы застрахованы от рисков внезапного ухода Вашего бухгалтера «на другую работу»;
  • Вы не несете потерь в результате простоев в работе в случае болезни или отпуска штатного работника;
  • Вы платите за объем работы, который у Вас реально сложился, а не за время, которое проводит штатный работник, находясь в офисе;
  • Вам не придется решать проблемы с налоговой, внебюджетными фондами, статистикой.

Что включает в себя бухгалтерское обслуживание?
Что на самом деле производит бухгалтерия?

Мы заинтересованы в том, чтобы качество наших услуг постоянно повышалось. Для этого мы непрерывно совершенствуем процесс оказания бухгалтерских услуг. В настоящее время наша работа с клиентами осуществляется по следующим этапам:

1. Прием документов от клиента

зависимости от выбранной схемы работы, в этом блоке может производиться следующая работа:

а) Клиент или его представитель привозит нам пакет документов на обработку. При необходимости составляется опись документов.
б) Мы сами приезжаем к клиенту в офис и забираем у него на обработку документы. При необходимости составляется опись документов.
в) Если между Вашей фирмой и нами настроен обмен данных в 1С, производится обмен данными удобным выбранным способом.
г) Мы подключаемся к Вам по удаленному доступу и производим все необходимые операции.

2. Предварительная проверка оформления документов

Независимо от места выполнения работ, перед обработкой все первичные документы проверяются по следующим параметрам:

— наличие всех необходимых реквизитов
— наличие подписей
— правильность и полнота заполнения

В этом блоке неправильно оформленные документы отправляются на доработку или дорабатываются на месте. Такие документы не принимаются к учету до внесения необходимых изменений. Это делается для того, чтобы в случае налоговой проверки не нужно было в спешке подписывать кипы документов и бегать к контрагентам, умоляя их перевыставить счет-фактуру.

3. Обработка документов

В этом блоке мы вносим первичные документы в базу 1С. Этот блок может занимать разное время, в зависимости от объема и сложности работы. Тем не менее, сроки выполнения работ привязаны к определенным датам, чтобы можно было заранее просчитать налоги и обсудить их с Вами.

4. Формирование документов, необходимых для правильного налогового и бухгалтерского учета

Многие руководители считают, что бухгалтер всего лишь «забил в 1С» все документы, и все уже готово к подготовке и сдаче отчетности. На самом деле, оперативная работа по разноске документов – всего лишь верхушка айсберга под названием «Бухгалтерия».

Блок 4 очень важен для дальнейшей работы с данными учета. В этом блоке бухгалтер осуществляет целый ряд операций:

— формирует необходимые кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) для соблюдения лимита кассы (пока не распечатывая их), одновременно проверяя правильность выдачи денежных средств под авансовый отчет

— проверяет правильность остатков дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков и покупателей. Если этого не сделать, суммы налогов к уплате (особенно НДС) могут быть значительно завышены. В случае несоответствия сумм, бухгалтер дорабатывает документы и перепроводит их

— проверяет суммы остатков в подотчете, долги по займам и кредитам, по выплате заработной платы

— проверяет нумерацию всех документов и исправляет ее по необходимости

— по возможности проверяет наличие всех необходимых документов. Составляет реестр документов, которых нет, и отправляет клиенту на доработку

— формирует черновые регистры налогового учета: книги продаж и покупок, журналы полученных и выставленных счетов-фактур, регистры по расчету налогов на прибыль и УСН

— списывает на затраты сырье и материалы, проверяет, все ли затраты правильно сформированы

— оформляет путевые листы для списания ГСМ и акты на списание материалов

5. Кадровый учет и начисление зарплаты

На этом этапе бухгалтер производит следующее:

— оформляет документы по приему и увольнению сотрудников (приказы, договоры, трудовые книжки, заявления)

— проверяет наличие у работников всех необходимых документов (ИНН, страховое свидетельство и т.д.)

— формирует приказы по движению кадров (на отпуск, изменение окладов, изменение должностей и т.д.)

— формирует табели учета рабочего времени

— в соответствии с ними производит начисление заработной платы

— рассчитывает отпускные

— производит расчет больничных листов и пособий

— заполняет необходимые документы для получения возмещения от ФСС

— рассчитывает налоги с ФОТ (НДФЛ, ПФ, ФСС, ФФОМС)

— составляет графики отпусков, ведет книги приказов и движения трудовых книжек и т.д.
заполняет для сотрудников справки 2-НДФЛ и прочие, делает при необходимости копии трудовых книжек

Здесь же бухгалтер ежеквартально формирует и сдает отчетность по налогам с ФОТ (ФСС, ПФ, статистика, ежегодно ИФНС).

6. Закрытие месяца

В этом блоке еще раз проверяется правильность закрытия всех счетов: сверяются остатки по счетам учета, проверяются затраты, затем формируется себестоимость. Начисто формируются книги продаж и покупок и все налоговые регистры. Это только написано мало, фактически, это очень объемная и трудоемкая работа. После нее можно формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Блоки 1 – 6 осуществляются из месяца в месяц. Кроме них, есть еще квартальные блоки

7. Подготовка и сдача отчетности

этом блоке Главный бухгалтер сводит квартальные данные и готовит отчетность в ИФНС, ФСС, ПФР и статистику. Все суммы налогов перед сдачей отчетности обсуждаются с клиентом, и, если есть правомерная и легальная возможность повлиять на размер налогов, Главный бухгалтер обязательно предложит клиенту воспользоваться ею. Иногда мы находим выход даже из самых безвыходных ситуаций. После согласования сумм, специалисты дают клиенту реквизиты и суммы налогов к уплате и, в зависимости от выбранного клиентом тарифного плана, могут проконтролировать своевременность уплаты налогов клиентом. Отчетность отправляется по Электронным каналам связи, что позволяет нам избежать потери времени в очередях.

Стоимость отправки отчетности уже включена в ежемесячную стоимость обслуживания.

Следующий блок – тоже ежеквартальный.

8. Подготовка документов к архивации

Полный цикл документооборота любой организации заканчивается архивацией документов. Возможно, некоторые руководители считают, что документы необходимо подшивать ежемесячно. Мы согласны с этим, но с поправкой:

Документы начерно подшиваются ежемесячно. Окончательно документы мы готовим в архив поквартально, после того, как сдана отчетность. Потому что мы должны быть уверены, что все верно, и архивы документов должны совпадать со сданной отчетностью.

В этом блоке:

— распечатываются все дополнительно сформированные документы (кассовые, авансовые отчеты, требования и акты на списание материалов, калькуляции и т.д.) и регистры

— все документы подшиваются в отдельные папки (мы просим клиента принести необходимое для него количество папок или закупаем их централизованно, потом предъявляем клиенту сумму к уплате)

— распечатанные вновь документы передаются на подпись клиенту

— после этого все документы еще раз проверяются на их наличие в соответствии с реестрами и на правильность оформления.

— при необходимости документы дорабатываются

— и вот они готовы к архивации, мы передаем их клиенту, и они готовы к налоговой проверке.

Это основные этапы и блоки работы. Если клиент выбрал тарифный план Оптимальный или VIP, то данные этапы и блоки будут содержать в себе гораздо больше функций.

Если Вам нужна дополнительная информация, позвоните по телефону                            8-902-506-22-38

Мы ответим на все Ваши вопросы по телефону, либо встретимся с Вами лично.